A Weddings & Events Specialist is responsible for assisting clients to organize a full wedding or a particular event, aiming at the creation of an unforgettable and unique experience. Communicate continuously with clients, contact and negotiate with suppliers to assist with setup; arrange the delivery of materials and decorations on time, and collaborate efficiently with her colleagues (hotel staff).

Hauptverantwortlichkeiten des Bewerbers:

• Know the prerequisites of each event and implement new concepts and ideas
• Handle relevant costs with efficiency according to the provided budget
• Search for the appropriate vendors and negotiate with them
• Work closely with the hotels’ line managers to arrange the staffing and the creation of the event
• Cooperate and give directions to the hotels’ staff to meet the needs of each event
• Sicherstellen, dass die höchsten Standards der Gästebetreuung eingehalten werden
• Jederzeit einen freundlichen, effizienten und zuvorkommenden Service bieten
• Ensure the success of an event by providing a detailed and discreet supervision before and during the wedding or the event.   

Hauptqualifikationen des Bewerbers:

• Bachelor’s degree or equivalent in Hospitality, Business Administration or relevant field
• Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache. Die Kenntnis einer zweiten Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Deutsch, Russisch, Italienisch oder Hebräisch) wäre ein zusätzlicher Vorteil.
• Minimum 2 years of relevant experience
• Kenntnisse der Hotelverwaltungssoftware (Protel) sind von Vorteil

Die wichtigsten Fähigkeiten und Werte des Bewerbers:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und soziale Kompetenz
• Excellent time management and organizational ability
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
• Professionalität / Verantwortung
• Kritisches Denken und Ergebnisorientierung
• Enthusiastische, freundliche und selbstmotivierte Persönlichkeit, die gerne lernt, sich weiterentwickelt und Teil eines wachsenden Teams sein möchte