Ein Weddings & Events Specialist ist dafür verantwortlich, Kunden bei der Organisation einer kompletten Hochzeit oder eines bestimmten Events zu unterstützen, um ein unvergessliches und einzigartiges Erlebnis zu schaffen. Sie kommunizieren kontinuierlich mit den Kunden, kontaktieren und verhandeln mit Lieferanten, um bei der Einrichtung zu helfen, organisieren die rechtzeitige Lieferung von Materialien und Dekorationen und arbeiten effizient mit ihren Kollegen (Hotelpersonal) zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten des Bewerbers:

• die Voraussetzungen für jede Veranstaltung kennen und neue Konzepte und Ideen umsetzen
• Effizienter Umgang mit den relevanten Kosten im Rahmen des vorgegebenen Budgets
• Suche nach geeigneten Anbietern und Verhandlung mit ihnen
• enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten der Hotels bei der Organisation des Personals und der Gestaltung der Veranstaltung
• Zusammenarbeit mit dem Hotelpersonal und Erteilung von Anweisungen, um den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung gerecht zu werden
• Sicherstellen, dass die höchsten Standards der Gästebetreuung eingehalten werden
• Jederzeit einen freundlichen, effizienten und zuvorkommenden Service bieten
• Sichern Sie den Erfolg einer Veranstaltung durch eine detaillierte und diskrete Betreuung vor und während der Hochzeit oder des Events.   

Hauptqualifikationen des Bewerbers:

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem einschlägigen Fachgebiet
• Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache. Die Kenntnis einer zweiten Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Deutsch, Russisch, Italienisch oder Hebräisch) wäre ein zusätzlicher Vorteil.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung
• Kenntnisse der Hotelverwaltungssoftware (Protel) sind von Vorteil

Die wichtigsten Fähigkeiten und Werte des Bewerbers:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und soziale Kompetenz
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
• Professionalität / Verantwortung
• Kritisches Denken und Ergebnisorientierung
• Enthusiastische, freundliche und selbstmotivierte Persönlichkeit, die gerne lernt, sich weiterentwickelt und Teil eines wachsenden Teams sein möchte